5 Trends für Tagungen und Fachveranstaltungen

Die Coronakrise hat Unternehmen gezwungen, für Veranstaltungen auf Online-Meetings umzusteigen. Aus Schulungskursen wurden Webinare, Produktpräsentationen wurden per Streaming durchgeführt und Teambesprechungen über Teams abgewickelt. In der Zwischenzeit dürfen wir uns – Gott sei Dank – wieder persönlich treffen. Doch auch die digitalen Alternativen bleiben bestehen.

Physischer Kontakt und Online-Treffen unterstützen und verstärken sich gegenseitig. Dies macht hybride Veranstaltungen zur neuen Norm. Logisch, denn sie kombinieren die Flexibilität und Reichweite einer virtuellen Veranstaltung mit der Interaktion und dem menschlichen Kontakt einer physischen Veranstaltung. So verbinden Sie das Beste aus zwei Welten. Aber natürlich lässt sich nichts damit vergleichen, Brügge vor Ort zu sehen und zu erleben!

Auf heutigen Geschäftsveranstaltungen ist Technologie ein echtes Muss. Dabei geht es nicht nur um eine große Leinwand, auf der etwas präsentiert wird, oder um erstklassigen Ton und Beleuchtung. Die moderne Technik bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Zum Beispiel:

• Ein VR-Erlebnis, z. B. für Produktdemonstrationen
• Ein Chatbot, der Fragen von Besuchern beantwortet, Umfragen durchführt oder den nächsten Redner ankündigt
• Eine App für Ihre Veranstaltung, mit der Sie praktische Informationen teilen und Interaktion ermöglichen
• …

Festivals setzen auf wiederverwendbare Becher, und Take-away wird zunehmend in Pappverpackungen geliefert. Dieser Trend setzt sich auch im professionellen Bereich fort. Ihre Gäste werden es sicher zu schätzen wissen, wenn Sie Ihren Kongress umweltfreundlich organisieren. Das fängt schon bei kleinen Dingen an, z. B. mit lokalen Partnern, um den ökologischen Fußabdruck Ihres Events zu verringern, mit digitalen Einladungen, möglichst wenig Abfall und einer recycelbaren oder wiederverwendbaren Dekoration. In Brügge können Sie auch problemlos einen umweltfreundlichen Veranstaltungsort wählen, z. B. ein Green Key Hotel, oder Ihren Gästen ein pflanzenbasiertes Menü servieren.

Dies sind kleine Maßnahmen mit großer Wirkung. Auch mit sozialem Engagement ernten Sie viel Wohlwollen bei Ihrer Zielgruppe. Unterstützen Sie einen guten Zweck oder beauftragen Sie zum Beispiel eine Behindertenwerkstatt mit dem Aufbau? Das dürfen Sie stolz an die große Glocke hängen.

Möchten Sie, dass Ihre Unternehmensveranstaltung lange in Erinnerung bleibt und dass eine echte, tiefe Verbindung zwischen Ihren Besuchern und Ihrer Botschaft entsteht? Dazu müssen Sie ein Gesamterlebnis schaffen, das über eine Rede und ein Mittagessen hinausgeht. Beziehen Sie alle Sinne effektiv ein. Herrliche Düfte aus der Küche, bequem gepolsterte Stühle für ein heimeliges Gefühl oder eine auffällige Dekoration? Auf diese Weise entsteht ein perfektes Gesamtbild.

Nutzen Sie Ihre Veranstaltung, um Daten über die Teilnehmer zu sammeln. Was ist für sie wichtig? Wie erleben sie Ihren Kongress oder Ihre Tagung? Was empfehlen sie für eine Neuauflage? Dies liefert wertvolle Informationen zur Verbesserung Ihrer Dienstleistungen und/oder Produkte. Und Ihre Rendite steigt.