Bureau de congrès

Le bureau de congrès Visit Bruges Convention Bureau est un service gratuit de la ville de Bruges qui soutient les organisateurs de congrès, de meetings et d'incentives dans la quête d'un lieu, hôtel, restaurant et/ou activité appropriés.

La présence de ces hôtels remarquables, de ces magnifiques bâtiments  historiques et de ces excellents restaurants  assure une expérience globale. Cela fait de Bruges la destination idéale pour votre événement, séminaire, congrès ou incentive.

Les différentes possibilités sont examinées gratuitement par nos soins. Vous recevez dans les 24 heures un aperçu sans engagement et complet des prix et disponibilités.

Services gratuits et rapides pour votre congrès  :

• recherche gratuite des lieux  appropriés pour vous  ;
• aperçu gratuit des prix et de la disponibilité des hôtels, des salles de réunion et des lieux  de congrès ;
• introduction gratuite auprès des bonnes personnes de contact ;
• soutien gratuit pour l'établissement d'un dossier de candidature ;
• conseils professionnels, assistance et documentation gratuites ;
• système de réservation d'hôtels en ligne gratuit pour les participants de congrès ; 
• réception gratuite à l'hôtel de ville dans le cadre de congrès internationaux (2 nuitées minimum).
  
  

Travail sur mesure et convivialité

• vous êtes encadré de A à Z ;
• suggestions pour les activités - programme social/programme pour les partenaires ;
• suggestions pour les plaisirs culinaires ;
• encadrement pendant une inspection personnalisée des lieux ;
• documentation sur la ville et l'offre culturelle ;
• nous vous mettons en contact avec les proposants appropriés : salles de réunion, salles de congrès, hôtels, traiteurs, salles de banquet, bureaux événementiels, agences et autres services liés aux congrès.

Des devis taillés sur mesure.

• nous vous mettons en contact avec l'hôtel, la salle de réunion ou le bureau d'événements qui répond parfaitement à vos critères
• c'est avec eux que vous traitez directement et concluez un accord