5 tendances pour réunions et événements professionnels

La crise du corona a obligé les entreprises à convertir les événements en réunions en ligne. Les formations sont devenues des webinaires, les présentations de produits se font en streaming et les réunions d'équipe se font via... Teams. À présent, Dieu merci, nous nous retrouvons à nouveau physiquement. Le volet numérique reste toutefois en place.

Le physique et le numérique se soutiennent et se renforcent mutuellement. Les événements hybrides deviennent ainsi la nouvelle norme. Logiquement aussi, ils combinent la flexibilité et la portée d'un événement virtuel avec l'interaction et le contact humain d'un événement physique. C'est ainsi que l'on combine le meilleur de deux mondes. Mais bien sûr, rien ne vaut de voir et de vivre réellement Bruges !

Plus aucun événement professionnel d'aujourd'hui, ne se conçoit sans technologie. Et il ne s'agit pas seulement d'un grand écran pour une présentation ou d'un son et d'un éclairage parfaits. La technologie moderne vous ouvre de nombreuses possibilités. Par exemple :

• une expérience de RV pour, par exemple, des démonstrations de produits.
• un chatbot qui répond aux questions des visiteurs, réalise des enquêtes ou annonce le prochain orateur.
• une application pour votre événement, dans laquelle vous partagez des informations pratiques et permettez une interaction.
• …

Les festivals optent pour des gobelets réutilisables et les plats à emporter sont de plus en plus souvent emballés dans du carton. Cette tendance s'intensifie également dans le segment professionnel. Parions que vos invités apprécieront que vous choisissiez d'organiser votre congrès de manière écologique. Cela commence par de petites choses, comme des partenaires locaux pour réduire l'empreinte de votre événement, des invitations numériques, la réduction des déchets et des décorations recyclables ou réutilisables. À Bruges, vous pouvez aussi facilement choisir un lieu respectueux de l'environnement, comme les hôtels Green Key, ou servir à vos invités un menu à base de végétaux.

Il s'agit de petites actions ayant un impact important. L'engagement social aussi vous attirera la sympathie de votre public. Soutenez-vous une bonne cause ou, par exemple, faites-vous appel à une entreprise de travail adapté pour la mise en place ? Dites-le haut et fort.

Vous voulez rendre votre événement d'entreprise vraiment mémorable et créer un lien authentique et profond entre vos visiteurs et votre message ? Vous le pouvez notamment en créant une expérience totale qui va au-delà d'un discours et d'un déjeuner. Pensez réellement à chaque sens. Des odeurs délicieuses provenant de la cuisine, des chaises agréablement rembourrées pour une sensation de confort ou un décor qui ravit les yeux ? Le tableau est ainsi parfait.

Mettez à profit votre événement pour collecter des données sur les participants. Qu'est-ce qu'ils trouvent important ? Comment vivent-ils votre congrès ou votre réunion ? Que recommandent-ils pour une prochaine édition ? Cela fournit des informations précieuses pour améliorer vos propres services et/ou produits. Cela augmentera votre retour sur investissement.