Een congres organiseren doet u niet uit de losse pols. Het vraagt flink wat voorbereiding. De coronaveiligheidsregels respecteren brengt de nodige uitdaging met zich mee. En dan is er ook nog de opkomst van het ‘hybride’ congres. Deze blogpost zet de belangrijkste zaken op een rijtje.
Lees meer »
Op zoek naar de perfecte locatie voor uw event of congres? Punt deze checklist van Visit Bruges Convention Bureau af en u weet meteen waar u op moet letten bij het uitkiezen van de locatie.
Lees meer »
Het vinden van de perfecte locatie voor uw event of congres is cruciaal voor het succes ervan. Daarom moet u rekening houden met tal van factoren. Het spreekt voor zich dat de site de juiste look en feel moet hebben, maar verlies ook de praktische zaken niet uit het oog.
Lees meer »
Al gehoord van bleisure? Als u regelmatig reist voor het werk, doet u het misschien al zonder dat u de term kent. Hoog tijd om deze nieuwe trend in de bedrijfswereld even voor te stellen.
Lees meer »
Tijdens een bedrijfsevent nodigt een bedrijf zijn werknemers, zijn zakenpartners of potentiële klanten uit. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, een meeting buitenshuis tot een meerdaagse conferentie. Een bedrijfsevent heeft dus vele gezichten, maar de aanpak van de organisatie blijft in grote lijnen hetzelfde.
Lees meer »
Een congres organiseren is niet zo eenvoudig. Er komt meer bij kijken dan u denkt. Om u te helpen bij het organiseren van een congres geven we hier een gestructureerd overzicht van de belangrijkste zaken waar u op moet letten.
Lees meer »
Een draaiboek is een schriftelijk uitgewerkt scenario van geplande activiteiten dat fungeert als handleiding voor een evenement. Het beschrijft gedetailleerd en stap voor stap wie wat wanneer moet doen om het evenement gestroomlijnd te laten verlopen.
Lees meer »
Wilt u een event, conferentie of congres organiseren, maar weet u niet goed waar te beginnen? Of hebt u simpelweg niet de tijd om de organisatie zelf aan te pakken? Dan kunt u aankloppen bij een PCO.
Lees meer »
De tijd staat niet stil en dat geldt evengoed voor de meeting- en eventsector. Als officieel congresbureau van de stad Brugge zit Visit Bruges Convention Bureau er met zijn neus bovenop en daarom kunnen we enkele interessante nieuwigheden en opvallende trends voor u op een rijtje zetten.
Lees meer »
Met uw evenement of congres wilt u natuurlijk scoren bij uw publiek. Dat is toch de eerste reden waarom u het evenement of congres organiseert, of niet? Helaas hangt daar een kostenplaatje aan. Voor u het weet, swingen de kosten de pan uit. Daarom is het erg belangrijk om uw budget te bepalen en onder controle te houden.
Lees meer »
Social media zijn geknipte media om geïnteresseerden te bereiken, hun aandacht te trekken en die aandacht levendig te houden. Ongeacht of het gaat om een kleinschalig congres, een netwerkevent voor enkele honderden deelnemers of een nog groter event zoals een beurs waarmee u mikt op veel meer bezoekers.
Lees meer »
Een DMC is een extern bedrijf dat professionele diensten verleent voor de planning en implementatie van evenementenprogramma's. Dankzij haar lokale verankering beschikt een DMC over een uitgebreide kennis van plaatselijke leveranciers, locaties, enz. Zo fungeert ze als een verlengstuk van uw bedrijf en regelt voor u allerhande zaken op lokaal niveau.
Lees meer »
Een incentive zet aan tot actie of een grotere inspanning of is net een beloning voor een verhoogde productiviteit. De incentive is een prima tool om zowel eigen medewerkers als klanten en leveranciers te motiveren, te overtuigen of te belonen.
Lees meer »
In de wie, wat, waar, wanneer van uw event of congres is de wanneer-vraag erg belangrijk. U wilt uiteraard dat uw doelgroep aanwezig is. Daarvoor moeten ze natuurlijk wel uw evenement op hun kalender prikken. Als u rekening houdt met onderstaande tips dan wordt de kans dat ze dat doen aanzienlijk groter.
Lees meer »
