De tijd staat niet stil en dat geldt evengoed voor de meeting- en eventsector. Als officieel congresbureau van de stad Brugge zit Visit Bruges Convention Bureau er met zijn neus bovenop en daarom kunnen we enkele interessante nieuwigheden en opvallende trends voor u op een rijtje zetten. Vele daarvan steunen op technologische vooruitgang, maar toch zijn er ook 'zachtere' aspecten die de kop opsteken.
Chatbots
Chatbots of stemassistenten zijn hot. Ze beantwoorden efficiënt vragen van bezoekers, nemen enquêtes af of waarschuwen dat de volgende spreker aan zijn presentatie zal beginnen.
De event app
Geknipt voor het delen van praktische info en voor het faciliteren van netwerken tijdens en na het event. Ze maken een event efficiënter, interactiever en leuker.
Sociale media
Niet nieuw natuurlijk, maar ondertussen wel absoluut onmisbaar geworden en verweven in tal van aspecten in en rond elk event.
Personalisatie
Mensen persoonlijk aanspreken werkt meer dan ooit. Geef iedereen het gevoel dat ze uit de massa springen.
Echte ontmoetingen
We chatten, posten, delen erop los, maar net daarom verlangen mensen opnieuw naar warm, persoonlijk contact. Zorg voor ontmoetingsmomenten tijdens uw event.
Presentatie in het kwadraat
Een presentatie heeft niet langer genoeg aan enkele slides, maar wordt ondersteund door audiovisuele technologieën die de beleving van de deelnemers intenser maken.
Data rules
Sprokkel zoveel mogelijk eventdata voor analyse achteraf. Hiermee berekent u de ROI van het event, volgt u klanten op, mikt u op nieuwe sponsors, enz.
Wees uniek
We zijn heel wat gewoon. Zo gewoon, dat gewoon niet goed genoeg meer is. Daarom: wees vernieuwend en verras uw publiek. Zo wint u hun noodzakelijke aandacht.
Het hart op de juiste plaats
Koppel uw meeting of event aan een goed doel door bijvoorbeeld een deel van het inschrijvingsgeld weg te schenken. Op die manier bewijst u dat uw organisatie maatschappelijk betrokken is.
Last minutes
Deelnemers stellen hun inschrijving langer uit dan vroeger. Trek twijfelaars over de streep met kortingen voor early birds en duurdere prijzen voor late inschrijvers.
