In de wie, wat, waar, wanneer van uw event of congres is de wanneer-vraag erg belangrijk. U wilt uiteraard dat uw doelgroep aanwezig is. Daarvoor moeten ze natuurlijk wel uw evenement op hun kalender prikken. Als u rekening houdt met onderstaande tips dan wordt de kans dat ze dat doen aanzienlijk groter.
Hou de concurrentie in de gaten.
U wilt ten allen tijde vermijden dat er een evenement dat mikt op uw doelgroep doorgaat op dezelfde datum. U riskeert weinig volk te bereiken en u vist misschien in dezelfde poel met sprekers. Daarom is het raadzaam om in uw zoektocht naar de perfecte datum eens goed de markt te screenen. Hoe minder concurrentie, hoe beter.
Alles is een kwestie van timing.
Niet alleen de concurrentie kan roet in het eten gooien. Ook populaire evenementen zoals het WK voetbal of de Ronde van Vlaanderen kunnen de oorzaak zijn van een mindere opkomst. Specifieke doelgroepen vereisen specifieke aandacht. Denk maar aan studenten die tijdens examenperiodes aan hun bureau gekluisterd zitten of vakmannen die tijdens het bouwverlof vakantie nemen. Kijk hiervoor ook niet enkel naar het binnenland, want vakantieperiodes kunnen internationaal sterk afwijken. Het is dus belangrijk om een datum te kiezen in functie van uw doelgroep.
Een week telt 7 dagen, maar...
...niet elke dag is een evenementendag. Maandagen zijn uit den boze. Niemand wil zijn werkdag starten met een event of congres. Voor zakelijke evenementen kiest u best voor dinsdag, woensdag en donderdag. Op woensdag moet u wel rekening houden met parttimers. Vrijdag en aansluitend het weekend zijn perfect voor feestelijke evenementen.
Koud of warm?
Elk seizoen heeft zijn waarde. In de winter zorgt een gezellige kerstmarkt en misschien een laagje sneeuw voor een prachtig decor in de Brugse binnenstad. De lente laat de stad tot leven komen, terwijl de zomer de terrasjes laat vollopen. De herfst tovert de stad dan weer om in een ware kleurenpracht. Kortom de stad Brugge bekoort in elk seizoen. Aan u om te kiezen welk seizoen het beste past bij uw doelgroep.
Het mag duidelijk zijn dat de datum een van de bepalende factoren is voor het succes van uw event of congres. Daarom, plant u een congres in Brugge? Klop dan zeker aan bij Visit Bruges Convention Bureau. Als officieel congresbureau van de stad Brugge hebben wij een goed zicht op de evenementen, congressen en seminaries in de stad. Zo kunnen wij u helpen om de ideale datum voor uw event of congres te bepalen.
